此流程適用于:
* 邀請校內、國內專家開展線上、線下講座、報告會及論壇;
* 邀請國(境)外專家開展線下講座、報告會及論壇。
1、登陸bwin必贏唯一官網主頁“師生服務大廳”。(http://one2020.xjtu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm),點擊“講座、報告會及論壇申請”欄目在線填寫“講座、報告會及論壇申請表”。
2、表格填寫“講座性質”一欄時,邀請校內專家時選擇“一般活動”;邀請國內專家時選擇“涉及校外人員或單位的活動”;邀請國(境)外專家時選擇“與外事相關的活動”,并上傳前期國際處的來訪審批表。
3、“講座安全負責人”處填寫此活動的負責人。
4、“主辦/承辦單位負責人”處填寫業(yè)務主管院領導。
5、全部填寫完后,提交請選擇學院黨委負責人審批。
6、院領導審批后,系統(tǒng)會自動進入到學校校醫(yī)院、宣傳部、國際處等相關部門的審批。